Jurídico

  • Consultorias tributárias, fiscais e trabalhistas;
  • Emissão de notificação extrajudicial e judicial – serviços cobrado em separado;
  • Assessoria na elaboração de Regimento Interno;
  • Assessoria na assinatura de contratos de prestação de serviços;
  • Ações e acompanhamento da cobrança judicial dos devedores de cotas – serviços cobrados em separado;
  • Emissão de relatório periódicos abrangendo o andamento das ações;
  • Acompanhamento das ações trabalhistas, cíveis e tributárias – serviços cobrado em separado;
  • Atualização e orientação quanto à legislação que envolve condomínios.

Contabilidade

  • Confecção de balancete mensal;
  • Elaboração de Previsão orçamentária;
  • Emissão de boletos bancários para pagamento de condomínios mensais;
  • Emissão de Rateio Extras;
  • Apresentação de balanço anual;
  • Controle de cadastro de proprietários e locatários;
  • Confecção das pastas de prestação de contas mensais;
  • Controle e remessa e devolução das respectivas pastas;
  • Elaboração das respostas às dúvidas e comentários consignados pelo Conselho sobre as pastas;

Cobrança

  • Cobrança dos inadimplentes via telefone;
  • Emissão de cartas de cobranças;
  • Envio de cobrança ao Departamento Jurídico;
  • Acompanhamento dos processos de cobrança junto depto. Jurídico;
  • Negociações com devedores.

Fiscalização Predial

  • Fiscalização de limpeza do prédio;
  • Fiscalização de funcionários;
  • Fiscalização de obras em andamento no condomínio;
  • Orientação aos funcionários de suas funções;
  • Visita periódica ao prédio;

Manutenção

  • Controle do vencimento das recargas dos extintores;
  • Testes hidrostáticos dos extintores;
  • Hidrantes e registro de recalque do Corpo de bombeiro;
  • Formação de treinamento de brigada de prevenção e combate a incêndio;
  • Validade e renovação do AVCB – Atestado de Vistoria do Corpo de bombeiro;
  • Indicação de profissionais habilitados para reparos em : Sinalização de segurança; sistema de alarme;portão eletrônico; interfones; bomba d’água; serviços em gerais hidráulicos e elétricos;
  • Controle do vencimento de limpeza de caixa d’agua;
  • Controle de vencimento de dedetização;
  • Fornecimento de 3 (três) orçamentos prévio de serviços a serem executados no prédio;
  • Compras em geral para o condomínio;
  • Encaminhamento de cotações de preços.

Recursos Humanos / Pessoal

  • Recrutamento de funcionários;
  • Seleção de funcionários com pesquisa cadastral;
  • Admissão e procedimentos de registro;
  • Contrato de Experiência;
  • Atualização das carteiras profissionais;
  • Atualização das fichas de registro dos funcionários;
  • Preenchimento de Atestado de Afastamento do Trabalho para fins de concessão de auxílio doença;
  • Preenchimento da CAT-Comunicação de Acidente do Trabalho para fins de concessão de auxilio acidente;
  • Formalização de advertências diciplinares;
  • CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
  • Confecção/atualização do quadro de horário de trabalho;
  • Escala de revezamento e de férias – elaboração e controle;
  • Salário –familia/concessão;
  • Controle de horas extraordinárias;
  • Elaboração de folha de pagamento;
  • Emissão dos comprovantes de pagamento dos salários;
  • Controle de cartões de ponto;
  • Elaboração de folha de pagamento do 13º salário;
  • Elaboração e recolhimento das guias de INSS (GPS);
  • Obtenção de CND (Certidão Negativa de Débitos com INSS)
  • Elaboração e recolhimento das guias de FGTS-GFIP e SEFIP
  • Obtenção de CRF Certificado de Regularidade de Situação do FGTS perante CEF.
  • Conectividade social – inscrição e acompanhamento junto à CEF.
  • Retenção e recolhimento de contribuições sindicais – patronal e dos empregados;
  • PIS – Cadastramento de novos funcionários;
  • PIS – elaboração das guias e recolhimento;
  • Emissão dos informes de rendimentos.
  • Pesquisa cadastral dos funcionários;
  • Livro de inspeção trabalhista;
  • Aquisição de controle de uniforme;
  • Rescisões dos contratos de trabalho
  • Homologação das rescisões dos contratos no Sindicado de classe ou na DRT.
  • Recolhimento de Imposto de Renda retido na fonte dos funcionários;
  • DIRF-Declaração de Imposto Renda retido na fonte (cobrado às parte).
  • Controle dos seguros de vida dos funcionários;
  • Aquisição e distribuição de cesta básicas;
  • Inscrição/renovação do condomínio no PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador);
  • Vale alimentação
  • Convênio de assitência médica;
  • CIPA – Atendimento à NR 5.
  • EPI – Atendimento à NR 6.
  • PCMSO –Atendimento à NR 7 – serviços cobrado a parte.
  • PPRA – Atendimento à NR 9 – serviços cobrado a parte.

Financeiro

  • Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação dos pagamentos:
  • Preparação dos malotes e envio semanalmente aos senhores Síndicos;
  • Conciliação bancárias;
  • Acompanhamento das previsões orçamentárias;
  • Controle dos pagamentos das cotas condominiais – conferência das baixas relacionadas pelo Banco;
  • Acompanhamento dos Investimentos feitos pelo Condomínio no mercado financeiro;

Assessoria ao Condomínio

  • Fornecimento de informações sobre o convivio condominial;
  • Esclarecimento sobre dúvidas de convenção/regimento interno/deliberações de assembléia;
  • Acompanhamento em Assembléias;
  • Elaboração de atas e registro no órgão competente;
  • Emissão de cartas de advertências;
  • Emissão de circulares;
  • Emissão de convocação de Assembléia e encaminhamento das mesmas.